UMOCloudPaano Pamahalaan ang Maramihang Mga Workspace ng Account gamit ang Cloud Phone
Maikling sagot
Lumikha ng isang malinaw na relasyon sa pagitan ng mga aparato, account, at mga miyembro ng koponan upang mabawasan ang mga pagkakamali at overhead sa pagpapatakbo.
Magsimula sa isang malinaw na layunin sa bawat workspace
Ang isang maaasahang pag-setup ay nagtatalaga ng bawat cloud phone sa isang pangunahing account o malinaw na tinukoy na layunin ng negosyo. Gumamit ng mga pangalan na tumutukoy sa proyekto, rehiyon, may-ari, at function sa halip na umasa sa memorya.
Isang praktikal na sistema ng pagbibigay ng pangalan at pagpapangkat
- Proyekto—rehiyon—channel—numero
- Mga pangkat na inayos ayon sa kliyente, tatak, o linya ng negosyo
- Mga tala para sa may-ari, petsa ng paglikha, at mga detalye ng kapaligiran
- Isang hiwalay na archive para sa mga hindi aktibong aparato
Panatilihing makitid ang mga pahintulot ng koponan
Bigyan lamang ng access ang bawat tao sa mga aparatong kinakailangan para sa kanilang tungkulin. Ang mga administrator ay maaaring magmay-ari ng paglikha, pagsingil, at mga pahintulot habang ang mga operator ay nag-access sa mga nakatalagang workspace. Bawiin ang access at i-rotate ang mga kredensyal kapag natapos ang isang proyekto o relasyon sa trabaho.
Gumamit ng pang-araw-araw na checklist
- Kumpirmahin ang kalusugan ng aparato at magagamit na mga mapagkukunan
- Suriin ang mga update ng app at hindi pangkaraniwang mga abiso sa pag-login
- Itala ang mahahalagang aksyon at kinalabasan
- I-back up ang mga kritikal na file at impormasyon sa pagbawi