Cara Mengelola Beberapa Ruang Kerja Akun dengan Cloud Phone

Mulailah dengan satu tujuan yang jelas per ruang kerja

Pengaturan yang andal menetapkan setiap ponsel cloud ke satu akun utama atau tujuan bisnis yang didefinisikan dengan jelas. Gunakan nama yang mengidentifikasi proyek, wilayah, pemilik, dan fungsi alih-alih mengandalkan memori.

Sistem penamaan dan pengelompokan yang praktis

• Proyek—wilayah—saluran—nomor
• Grup yang diatur berdasarkan klien, merek, atau lini bisnis
• Catatan untuk detail pemilik, tanggal pembuatan, dan lingkungan
• Arsip terpisah untuk perangkat yang tidak aktif

Jaga agar izin tim tetap sempit

Berikan setiap orang akses hanya ke perangkat yang diperlukan untuk peran mereka. Administrator dapat memiliki pembuatan, penagihan, dan izin sementara operator mengakses ruang kerja yang ditetapkan. Cabut akses dan rotasi kredensial saat proyek atau hubungan kerja berakhir.

Gunakan daftar periksa harian

• Mengonfirmasi kesehatan perangkat dan sumber daya yang tersedia
• Tinjau pembaruan aplikasi dan pemberitahuan login yang tidak biasa
• Catat tindakan dan hasil penting
• Mencadangkan file penting dan informasi pemulihan