クラウド電話アカウントとデータセキュリティチェックリスト

管理の入口を守れ

• 共有パスワードではなく、個別の管理者アカウントを使いましょう
• 強力でユニークなパスワードを使用し、アクティブなセッションを確認しましょう
• 必要な最低限のアクセスのみを許可してください
• 人事変更後にアクセスを取り消し、認証情報をローテーションする

デバイス上のビジネスアカウントを保護する

利用可能な場合は二要素認証および復旧方法を有効にしてください。リカバリーメールへのアクセス、電話番号情報、バックアップコードを組織の管理下に保管し、同じクラウドデバイス外に置いてください。チャットで平文のパスワードは絶対に送ってはいけません。

バックアップ境界を定義します

アプリケーションが遠隔で何を保存し、何がデバイス上だけに存在するかを把握してください。重要な資産、設定、ビジネス記録を個別にバックアップし、インシデントが発生する前に復旧のリハーサルを行いましょう。

定期的に見直し

• 管理者とデバイスアクセスの確認
• 非アクティブなデバイスや期限切れの共有を削除してください
• 異常ログインや重要な操作記録を確認してください
• アプリ、システム、緊急連絡先の更新