Cara Mengurus Berbilang Ruang Kerja Akaun dengan Telefon Awan

Mulakan dengan satu tujuan yang jelas bagi setiap ruang kerja

Persediaan yang boleh dipercayai memberikan setiap telefon awan kepada satu akaun utama atau tujuan perniagaan yang jelas. Gunakan nama yang mengenal pasti projek, rantau, pemilik dan fungsi dan bukannya bergantung pada memori.

Sistem penamaan dan pengelompokan praktikal

• Projek—wilayah—saluran—nombor
• Kumpulan yang disusun mengikut pelanggan, jenama atau barisan perniagaan
• Nota untuk pemilik, tarikh penciptaan dan butiran persekitaran
• Arkib berasingan untuk peranti yang tidak aktif

Pastikan kebenaran pasukan sempit

Berikan setiap orang akses hanya kepada peranti yang diperlukan untuk peranan mereka. Pentadbir boleh memiliki penciptaan, pengebilan dan keizinan manakala pengendali mengakses ruang kerja yang ditetapkan. Batalkan akses dan putar kelayakan apabila projek atau hubungan pekerjaan berakhir.

Gunakan senarai semak harian

• Sahkan kesihatan peranti dan sumber yang tersedia
• Semak kemas kini apl dan notis log masuk luar biasa
• Rakam tindakan dan hasil penting
• Sandarkan fail kritikal dan maklumat pemulihan